Application web « Donner une affectation »
Il existe deux autres options de demande de changement : proposer une affectation à quelqu'un d'autre et demander à recevoir une affectation de quelqu'un d'autre.
Pour donner une affectation, sélectionnez l'option « Donner des affectations » dans Requêtes d'affectations.
Saisissez une fourchette de dates et cliquez sur « RECHERCHER » pour afficher une liste d'affectation. Sélectionnez l'affectation ou les affectations que vous souhaitez confier à un autre membre du personnel, puis cliquez sur « SUIVANT ».
Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la personne à qui vous souhaitez confier l'affectation, puis cliquez sur « SUIVANT ». Notez la case à cocher en haut qui vous permet d'afficher uniquement les membres du personnel qui n'ont pas encore d'affectation pour le jour que vous avez sélectionné.
Dans la dernière fenêtre, ajoutez un commentaire si vous le souhaitez, puis cliquez sur « SOUMETTRE ». L'autre membre du personnel en sera averti. Une fois la demande approuvée par ce membre du personnel, elle est envoyée à l'administrateur du planning pour approbation. Une fois cette approbation obtenue, les membres du personnel concernés en sont informés et le planning est mis à jour.
Saisissez une fourchette de dates et cliquez sur « RECHERCHER » pour afficher une liste d'affectation. Sélectionnez l'affectation ou les affectations que vous souhaitez confier à un autre membre du personnel, puis cliquez sur « SUIVANT ».
Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez la personne à qui vous souhaitez confier l'affectation, puis cliquez sur « SUIVANT ». Notez la case à cocher en haut qui vous permet d'afficher uniquement les membres du personnel qui n'ont pas encore d'affectation pour le jour que vous avez sélectionné.
Dans la dernière fenêtre, ajoutez un commentaire si vous le souhaitez, puis cliquez sur « SOUMETTRE ». L'autre membre du personnel en sera averti. Une fois la demande approuvée par ce membre du personnel, elle est envoyée à l'administrateur du planning pour approbation. Une fois cette approbation obtenue, les membres du personnel concernés en sont informés et le planning est mis à jour.