Rapport de synthèse sur les congés

À propos du récapitulatif des congés
Le récapitulatif des congés affiche les congés en fonction des allocations disponibles définies dans les contrats du personnel. Seuls les rôles de repos sont visibles dans le rapport. Les détails concernant un ou plusieurs membres du personnel, y compris les dates et leur prise en compte dans les allocations, sont disponibles en cliquant sur le symbole > à gauche du rapport.

Les totaux sont affichés sous la forme de la somme de tous les rôles de temps libre pour la période choisie, ou sous la forme de la somme comparée à l'allocation contenue dans le contrat du personnel. Si le personnel n'a pas d'allocation définie dans un contrat, seule la somme est affichée. S'il y a une attribution, le premier chiffre est la somme de tous les congés demandés programmés et approuvés, le second chiffre indiquant l'attribution.

Annuel - Cette option permet d'afficher le rapport par année complète et plusieurs années peuvent être choisies.
Dates - Cette option affiche des icônes de date de début et de fin permettant de définir manuellement une plage de dates pour le rapport.
Les détails sont disponibles en cliquant sur l'icône > à gauche du nom d'un employé et de son rôle en matière de congés.  

Le rapport développé comprend les informations suivantes :
Date - Date de l'affectation individuelle du temps libre
ID - ID de la base de données (ne pas tenir compte)
Time Off Block (bloc d'absence) : rôle d'absence attribué
Heure - Heure de début et de fin de l'affectation de temps libre
Source - Demande ou horaire publié
Counts As - Combien de jours, d'heures, etc. sont comptabilisés ?
Counts As Reason - Explication de la manière dont l'affectation est comptabilisée.
Notes - Toutes les notes initialement attachées à l'affectation

Filtrage du récapitulatif des congés

Le filtre d'affichage du rapport Time Off Summary contient les options déroulantes suivantes pour configurer les vues :

- Personnel - Choisissez un personnel spécifique ou laissez tous les champs non cochés pour l'ensemble du personnel.
- Groupe de personnel - Choisir des groupes de personnel spécifiques ou ne rien cocher pour tous les groupes de personnel
- Afficher les types de congés - Choisir un/des rôle(s) spécifique(s) ou laisser toutes les cases non cochées pour tous les rôles.
- Cacher/Afficher - diverses options
Lorsque vous choisissez Afficher la limite d'utilisation en surbrillance, une nouvelle option apparaît sur la barre d'affichage, intitulée Pourcentage d'utilisation élevé.
Lorsque vous choisissez de mettre en évidence l'utilisation minimale, une nouvelle option apparaît sur la barre d'affichage, intitulée Pourcentage d'utilisation faible.
Ces options mettent en évidence l'utilisation élevée et l'utilisation faible en fonction des pourcentages saisis.