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Clonage intelligent à l'aide de Multiselect

Avec notre nouvel assistant Smart Cloning, gagnez du temps en dupliquant vos meilleurs horaires tout en respectant automatiquement vos règles et contraintes internes : Sélectionnez ce que vous souhaitez copier. Choisissez entre une duplication simple ou une duplication basée sur un modèle récurrent. Définissez la période à dupliquer : jour, semaine ou mois.

Allez dans Planification < Visualiser le planning < Vue des dates (nouveau)

Faites un clic droit sur la première affectation à cloner et choisissez Ajouter à la sélection. 

US right click edit assignment

La tâche sera alors surlignée en violet, indiquant qu'elle a été sélectionnée. 

Vous pouvez sélectionner plusieurs tâches, chacune d'entre elles sera également surlignée en violet.

EU select assignments

Une fois la sélection multiple activée, une nouvelle barre de menu apparaît au-dessus de l'horaire. 
Cliquez sur le bouton Dupliquer.

Il existe un certain nombre d'options à choisir. Les options comprennent : Inclure les affectations remplies, les affectations vides et les notes attachées aux affectations en cours. 

Les options avancées comprennent la suppression des affectations actuelles qui chevauchent les nouvelles affectations dupliquées, le verrouillage par défaut ou le déverrouillage, ainsi que les options permettant d'ajouter les nouvelles affectations dupliquées aux calendriers publiés ou non.

EU duplicate assignment 1

Cliquez sur suivant pour choisir les copies uniques ou les modèles. Les copies uniques créeront une copie de chacune des affectations choisies par multiselect. 

Pour une copie unique, sélectionnez Copie unique.

EU duplicate assignment 2

Choisissez la date de début à laquelle vous souhaitez que le premier devoir soit copié. 
Cliquez sur Suivant.

EU duplicate assignment 3

Passez en revue les options choisies et cliquez sur Dupliquer les devoirs.

EU duplicate assignment 4

Vérifiez que les devoirs ont été copiés.

 

Pour la copie d'un modèle, choisissez Mode Modèle.


En mode modèle, la configuration de la date permet de choisir le moment où le modèle se répète et le nombre de copies à effectuer. Par exemple, les options choisies sont de commencer un lundi, de répéter chaque semaine, pour un total de deux semaines.

 

EU duplicate assignment 5

Examinez les options choisies et cliquez sur Dupliquer les affectations.

EU duplicate assignment 6

Vérifiez que les devoirs ont été copiés.