Utilisation de la page Gérer les demandes pour ajouter/modifier/approuver/supprimer des demandes groupées
La page de gestion des demandes permet à l'administrateur d'ajouter, de modifier, d'approuver et de supprimer des demandes groupées.
Ajouter des demandes - Demandes uniques
Allez sur Planning > Staff Requests > Manage Requests
Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle demande dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur le menu déroulant Membre du personnel (choisissez le membre du personnel en faisant défiler ou en tapant pour réduire la liste).
Cliquez sur le menu déroulant Type de demande et choisissez soit le rôle de congé, soit le travail à des dates spécifiques, soit l'absence de travail à des dates spécifiques (faites défiler ou tapez pour restreindre la liste).
Choisissez la date de fin si la demande porte sur plus d'un jour.
Cliquez sur Soumettre ou Approuver (la soumission laissera la demande en attente pour une approbation ultérieure).
Ajouter des demandes - Demandes multiples
Allez sur Planning > Staff Requests > Manage Requests (Planification > Demandes du personnel > Gérer les demandes)
Cliquez sur la liste déroulante Add Requests pour développer le menu.
Choisissez le ou les membres du personnel pour les demandes multiples (choisissez de faire défiler ou de taper pour réduire la liste).
Choisissez le type de demande.
Choisissez le statut (en attente, approuvé ou rejeté).
Choisissez le bloc de temps libre.
Choisissez les dates de début et de fin.
Cliquez sur Ajouter une demande dans la partie gauche du menu pour créer les demandes.
Approbation et rejet des demandes
Allez dans Planning > Staff Request > Manage Requests (Planification > Demande de personnel > Gérer les demandes)
Cliquez sur Display filter drop down pour développer le menu.
Sélectionnez les demandes à l'aide des options de filtrage.
Cliquez sur les cases à gauche des demandes à supprimer (pour plusieurs options).
Cliquez sur le bouton Approuver avec effacement (ou Approuver sans effacement) sur le côté droit pour approuver ou sur le bouton Rejeter pour rejeter les demandes.
Remarque - L'option Effacer supprime toutes les autres missions de l'emploi du temps du personnel pour le jour ou les jours inclus dans la demande. L'absence d'effacement laissera toutes les missions sur l'emploi du temps.
Suppression de demandes
Allez dans Programmation > Demande du personnel > Gérer les demandes
Cliquez sur Display filter drop down pour développer le menu.
Sélectionnez les demandes à l'aide des options de filtrage.
Cliquez sur les cases à gauche des demandes à supprimer (pour plusieurs options).
Cliquez sur le bouton Supprimer sur le côté droit.
Ou cliquez sur l'icône de suppression sur le côté gauche de la demande si vous en supprimez une à la fois.
Remarque - Si une demande a été supprimée par erreur, sélectionnez "Afficher les demandes supprimées" dans la barre de filtre d'affichage sous Options et cliquez sur Actualiser. La demande peut alors être modifiée en cliquant sur la case située à gauche de la demande, puis en cliquant sur Réouvrir dans Gérer les demandes.
Réouverture et modification des demandes
Une demande précédemment approuvée ou rejetée ne peut être modifiée sans la rouvrir avant de procéder aux changements.
Allez dans Programmation > Demande du personnel > Gérer les demandes
Cliquez sur Display filter drop down pour développer le menu.
Sélectionnez les demandes à l'aide des options de filtrage.
Cliquez sur les cases à gauche des demandes à supprimer (pour plusieurs options).
Cliquez sur le bouton Réouvrir sur le côté droit pour rouvrir la demande.
Allez sur Planning > Staff Requests > Manage Requests
Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle demande dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur le menu déroulant Membre du personnel (choisissez le membre du personnel en faisant défiler ou en tapant pour réduire la liste).
Cliquez sur le menu déroulant Type de demande et choisissez soit le rôle de congé, soit le travail à des dates spécifiques, soit l'absence de travail à des dates spécifiques (faites défiler ou tapez pour restreindre la liste).
Choisissez la date de fin si la demande porte sur plus d'un jour.
Cliquez sur Soumettre ou Approuver (la soumission laissera la demande en attente pour une approbation ultérieure).
Ajouter des demandes - Demandes multiples
Allez sur Planning > Staff Requests > Manage Requests (Planification > Demandes du personnel > Gérer les demandes)
Cliquez sur la liste déroulante Add Requests pour développer le menu.
Choisissez le ou les membres du personnel pour les demandes multiples (choisissez de faire défiler ou de taper pour réduire la liste).
Choisissez le type de demande.
Choisissez le statut (en attente, approuvé ou rejeté).
Choisissez le bloc de temps libre.
Choisissez les dates de début et de fin.
Cliquez sur Ajouter une demande dans la partie gauche du menu pour créer les demandes.
Approbation et rejet des demandes
Allez dans Planning > Staff Request > Manage Requests (Planification > Demande de personnel > Gérer les demandes)
Cliquez sur Display filter drop down pour développer le menu.
Sélectionnez les demandes à l'aide des options de filtrage.
Cliquez sur les cases à gauche des demandes à supprimer (pour plusieurs options).
Cliquez sur le bouton Approuver avec effacement (ou Approuver sans effacement) sur le côté droit pour approuver ou sur le bouton Rejeter pour rejeter les demandes.
Remarque - L'option Effacer supprime toutes les autres missions de l'emploi du temps du personnel pour le jour ou les jours inclus dans la demande. L'absence d'effacement laissera toutes les missions sur l'emploi du temps.
Suppression de demandes
Allez dans Programmation > Demande du personnel > Gérer les demandes
Cliquez sur Display filter drop down pour développer le menu.
Sélectionnez les demandes à l'aide des options de filtrage.
Cliquez sur les cases à gauche des demandes à supprimer (pour plusieurs options).
Cliquez sur le bouton Supprimer sur le côté droit.
Ou cliquez sur l'icône de suppression sur le côté gauche de la demande si vous en supprimez une à la fois.
Remarque - Si une demande a été supprimée par erreur, sélectionnez "Afficher les demandes supprimées" dans la barre de filtre d'affichage sous Options et cliquez sur Actualiser. La demande peut alors être modifiée en cliquant sur la case située à gauche de la demande, puis en cliquant sur Réouvrir dans Gérer les demandes.
Réouverture et modification des demandes
Une demande précédemment approuvée ou rejetée ne peut être modifiée sans la rouvrir avant de procéder aux changements.
Allez dans Programmation > Demande du personnel > Gérer les demandes
Cliquez sur Display filter drop down pour développer le menu.
Sélectionnez les demandes à l'aide des options de filtrage.
Cliquez sur les cases à gauche des demandes à supprimer (pour plusieurs options).
Cliquez sur le bouton Réouvrir sur le côté droit pour rouvrir la demande.